Musikhjælp Scenesetup inviterer vækstlagsfestivaler og alle med interesse for festivalproduktion til workshop

Festivalsæsonen kan virke langt ude i fremtiden, men rundt i landet er der fuld gang i festivalplanlægningen. En proces som Tuborgfondet og ROSA ønsker at styrke gennem workshops målrettet vækstlagsfestivaler og andre med festivaldrømme.

Der afholdes workshop i København i samarbejde med Rytmisk Center, og workshop i Aarhus i samarbejde med Radar.

Workshoppens fokus er produktion og præproduktion, og er samtidig en mulighed for netværksdannelse, vidensdeling og erfaringsudveksling på tværs af vækstlagsfestivaler. 

Her vil du få indblik i, hvordan man kan planlægge sceneproduktionen på en festival med alt fra budgettering til nedpakning. Vi vil gå i dybden med, hvordan man laver gode tidsplaner, afviklingsplaner, rollefordelinger og planlægger det uforudsete. Workshoppen vil ruste deltagerne således, at du får en forståelse for, hvilket arbejde det kræver at planlægge og afvikle en festivalscene. 

Workshops er åbne for alle vækstlagsfestivaler – heriblandt festivaler der har fået tildelt Musikhjælp Scenesetup pakken – og andre der er interesserede i festivalproduktion. Vi har sammensat et program, så alle forhåbentlig kan tage noget med hjem, uanset erfaringsniveau. Se program nederst, hvor du også kan se, hvordan du tilmelder dig. 

Programmet byder på forskellige oplæg og gruppearbejde på tværs af festivalerne. Vi glæder os til at kunne præsentere Emil Sheriff Knutz og Roskilde Festival Experience (RFX), der begge vil dele ud af deres erfaringer. Mere info følger. 

Brugbart netværk

Sidste år blev der også afholdt workshops i Aarhus og København, hvor festivaler fra hele landet kunne møde hinanden og erfaringsudveksle. Her var både arrangører fra helt nye festivaler og festivalarrangører med flere års erfaring samlet i samme rum, hvor de kunne tale om både udfordringer og dele gode erfaringer.

“Jeg synes, det var virkelig, virkelig lærerigt. Selvom jeg først blev lidt forskrækket, da alle de her ting, man skal have styr på, blev synliggjort. Men jeg følte også, at denne gang gjorde vi det endnu mere professionelt end sidste gang,” fortæller Lone Kofoed fra Kamelfestival, som deltog i workshoppen i København, og supplerer:

“Der er alle de udfordringer, der er ved at være ny på det her område, og ikke have så mange erfaringer, og ikke have så stort et netværk, men også de helt praktiske ting. Så kan man nogle gange føle, at man står ret meget alene med det.” 

Til workshoppen mødte arrangørerne bag Kamelfestival andre festivalaktører – et netværk som de sidenhen har brugt og været i kontakt med løbende. 

“Der kan det være rigtig rart at møde nogen, der står i samme situation, og nogle som måske har mere erfaring. Så kan man hurtigt ringe til hinanden og sige, hvad gør jeg lige her?” 

Samarbejde og udveksling

Også Frigjort Festival, der deltog i workshoppen, har gjort brug af deres nye kontakter efterfølgende:

“Jeg tror, at vi har meget fælles i de her mindre festivaler, og der er nogle fede festivaler rundt omkring i landet, som man kan blive inspireret af,” fortæller Frigjort Festivals medstifter og booker Niclas Hawkesworth. 

Arrangørerne fra de to festivaler Frigjort Festival og Sydhavnens Festival, der havde kendskab til hinanden forinden, faldt i snak til workshoppen og stablede efterfølgende et samarbejde på benene. Festivaler og lokalmiljøer med fællestræk, fortæller Niclas Hawkesworth. 

“Vi havde begge en idé om, at det kunne være fedt med noget brobyggeri mellem København og Aarhus. Vi kunne samtidig blive inspireret af, hvad vi især havde gang i, med både booking og alt muligt andet.”

Det udviklede sig til en fællesbooking, hvor Christiania-baserede Frigjort Festival præsenterede bandet Smag På Dig Selv, der netop har tilknytning til Christiania, på Sydhavnens Festival i Aarhus. 

De to festivaler taler igen i år om at lave noget sammen, fortæller Niclas Hawkesworth:

“Jeg har lidt en drøm om at lave en Aarhus-scene til Frigjort med Aarhus-bands og omvendt kan vi finde nogle lokale kunstnere, som måske ikke har brudt ud af København endnu, og så sende dem til Aarhus.”

Datoer og lokationer for workshops:

• København, lørdag 22. marts kl. 10.00-15.00, Rytmisk Center (Vesterbrogade 107E, 1620 København)

• Aarhus, onsdag 2. april kl. 10.00, Radar (Karen Wegeners Gade 6, 8000 Aarhus)

• Online, tirsdag 8. april kl. 17-18, link vil blive fremsendt.

Du kan tilmelde dig én workshop.

Program for workshops i København og Aarhus:

• kl. 10.00-10.30: Ankomst

• kl. 10.30: Velkomst

• kl. 10.40: Oplæg og gruppearbejde v. Emil Sheriff Knutz om præproduktion og produktion

• kl. 12.00: Frokost

• kl. 12.40: Oplæg og gruppearbejde v. Roskilde Festival Experience

• kl. 14.00: Musikhjælp Scenesetup pakken, spørgsmål m.v.

• kl. 15.00: Afslutning

Flere detaljer om programmet vil blive sendt ud kort før workshoppen, der vil foregå på dansk.

Workshoppen er en del af Musikhjælp Scenesetup, som er et initiativ skabt i samarbejde mellem Tuborgfondet og ROSA. Med Musikhjælp Scenesetup kan festivaler med fokus på vækstlaget ansøge om et få tildelt et professionelt setup – bestående af scene, lyd, lys og teknikere. Læs mere om Musikhjælp Scenesetup her www.scenesetup.dk. Workshops er arrangeret af ROSA.

Tilmelding:

Tilmeld dig workshoppen i enten Aarhus, København eller online her. 

Frist for tilmelding for workshop i København: 19. marts.

Frist for tilmelding for workshop i Aarhus: 30. marts

Frist for tilmelding for online workshop: 7. april

Facebookbegivenhed, Aarhus: https://fb.me/e/5ezLRmg2B 

Facebookbegivenhed, København: https://fb.me/e/5ooz8V77e